Base de conocimientos: Creación de wikis internos y material de formación en PDF

Almacenar materiales educativos puede ser un reto totalmente nuevo para los profesores en 2024. La cantidad de información y formatos educativos, desde imágenes hasta cuestionarios y enlaces, puede ser difícil de almacenar en un solo lugar. Es entonces cuando el PDF se convierte en su arma secreta. Descubra por qué el formato PDF es el mejor tipo de archivo para crear wikis educativos y qué herramientas puede necesitar para ello.

Por qué usar PDF para mejorar la base educativa

Cuando intenta almacenar materiales educativos, pueden aparecer algunos problemas: pesan demasiado, son de distintos tipos y formatos, etc. El formato PDF es una herramienta universal por varias razones:

• permite almacenar imágenes y texto en un mismo archivo;

• es fácil de abrir desde cualquier dispositivo, incluidos los teléfonos;

• PDF soporta enlaces, por lo que es una herramienta perfecta para navegar dentro de diferentes materiales;

• puede fusionar o dividir PDF;

• el formato es fácil de editar;

• estos archivos suelen tener una función de búsqueda por palabra, para que pueda encontrar fácilmente los materiales educativos necesarios.

Con tal cantidad de herramientas, el formato cubre todos los procedimientos necesarios en educación. Vea cómo puede poner en práctica esta práctica.

Por qué puede necesitar dividir archivos PDF

Almacenar todo en un mismo lugar es una buena idea. Pero cuando se trata de compartir los archivos, enviar a sus alumnos toda la biblioteca no es tan práctico: requiere demasiado espacio, y los alumnos pueden ver los materiales adicionales/respuestas de los cuestionarios, etc. Por eso puede que necesite cortar PDF archivos en varios y hacerlo con regularidad. Para ello, utilice las herramientas en línea:

1. Seleccione la opción de dividir PDF online de la herramienta que le permite dividir archivos. Tenga en cuenta sus funciones, su precio y la cantidad de archivos que puede procesar.

2. Suba el archivo. Suba su wiki en formato PDF al servicio.

3. Inicie la descarga. Algunos servicios separar PDF descargan el archivo en su ordenador si usted se lo permite, otros le proporcionarán un enlace de descarga. Por lo general, podrás descargar páginas PDF divididas como un archivo.

Con un procedimiento de separar PDF, puede elaborar un número ilimitado de páginas y archivos PDF, extraídos de una gran biblioteca.

Mejores prácticas: Uso de PDF para materiales de estudio

Existen varias herramientas para almacenar, clasificar y dividir un PDF archivo:

1. Estructure sus archivos. PDF le permite utilizar métodos de estructuración como marcadores, hipervínculos activos y tablas de contenido. De esta forma puedes elaborar un libro entero sobre un tema.

2. Integre multimedia. El formato permite combinar imágenes y texto en una página, así que utilízalo para ilustrar los materiales o añadir tablas, esquemas, vídeos y diagramas.

3. Combinar o dividir archivos. Para compartir rápidamente los materiales y reducir el espacio que ocupan, utilice los servicios PDF.

Por último, vea los escenarios reales en los que puede necesitar esas herramientas.

Elaboración de manuales para estudiantes

¿Estás preparando a sus alumnos para un examen o quiere recopilar toda la información necesaria en un solo lugar? En lugar de buscar libros, combina en un solo archivo todo el material didáctico y las fuentes que hayas utilizado durante las clases. Para los alumnos, aprender y navegar por ellos será mucho más fácil.

Reúne los proyectos de sus alumnos

Si sus alumnos prepararon proyectos sobre un mismo tema, guardarlo todo junto puede resultar difícil. La mayoría de los profesores utilizan carpetas de ordenador para ello, pero este método requiere demasiado espacio. Guarde todos los proyectos en un archivo PDF. Además, también puedes enviárselo a los alumnos.

Almacene informes

El proceso educativo requiere muchos informes y documentación. Para reunir los informes antiguos y no perder los papeles, combínelos también en un solo archivo. Si necesita un solo documento, utilice la función de división para separarlo de otras páginas.

Crear wikis internos

Este método es especialmente demandado en las universidades, donde los temas pueden utilizar materiales de estudio difíciles y poco comunes. Para organizar el proceso de estudio y almacenar toda la investigación, crea un archivo PDF. Puedes organizar el orden de las páginas, los textos y las imágenes. Y si tiene algunos recursos de Internet necesarios, añade hipervínculos activos.

Prepare cuestionarios y exámenes

Además de los materiales didácticos, puede organizar todos los ejercicios, preguntas de examen y cuestionarios en clase en un solo archivo para utilizarlo durante el año de estudio.

Elaborar las carpetas de los estudiantes

También puede crear archivos PDF independientes para cada estudiante para hacer un seguimiento de su progreso y su trabajo. Sirve como portafolio y como método de seguimiento. Sin duda, este método es abrumador para un gran número de estudiantes, pero si trabaja con un grupo pequeño o individualmente con un estudiante, un wiki PDF de este tipo puede ser una buena herramienta para hacer un seguimiento de sus conocimientos y proyectos anteriores.

Conclusión

El PDF es un formato perfecto para almacenar y compartir información en diferentes formatos. Permite almacenar texto, imágenes e incluso el enlace activo dentro de un mismo archivo. Además, navegar por él es cómodo gracias a la función de búsqueda. Eso es lo que convierte al PDF en una herramienta fantástica para wikis y archivos internos. Lo que también puede necesitar es dividir PDF en varios para compartir los materiales rápidamente.