Uno de los modelos de negocio más rentables que existe en la actualidad es el de la impresión de documentos. Contrario a lo que muchas personas puedan imaginar, se trata de una alternativa para la que no es exclusivamente necesario contar con un capital muy grande de inversión, ya que hoy en día contamos con interesantes opciones de renting o alquiler de los equipos que, finalmente, son los que reducen los gastos más elevados.

Es por ello que el alquiler de impresoras para empresas en Tenerife o en la ciudad en la cual te encuentres puede ser una magnífica solución para emprender en esta área o bien para cambiar las máquinas de equipos actuales por alternativas mucho más modernas que proporcionen mejores resultados en cuanto a calidad de impresión. Todo esto, al mismo tiempo, ayudará a reducir el gasto en energía, tinta y demás elementos que puedan, de forma directa o indirecta, optimizar todo este proceso y generar un impacto positivo en los beneficios.

Sin lugar a dudas, el alquiler de una o varias impresoras se traduce en múltiples ventajas para los negocios de esta área y, en general, para cualquier emprendedor que desee llevar a cabo un proyecto de esta categoría. A continuación, compartimos contigo algunas de las ventajas más destacadas de recurrir al alquiler o renting de impresoras para este tipo de negocios:

Costes iniciales reducidos

Uno de los problemas a los cuales se enfrentan los emprendedores en el área de la impresión y fotocopiadoras son los elevados costes iniciales que se requieren para la compra de equipos especializados como es el caso de las impresoras. Y es que, en estos casos, no estamos hablando de impresoras pequeñas para tener en casa, sino de máquinas de gran envergadura que trabajan constantemente para sacar grandes volúmenes de impresiones.

Es un hecho que la compra de estos equipos es sumamente elevada. De ahí que la inversión que se requiera en estos casos sea considerablemente alta, mientras que en el caso de alquilar impresora, no se requiere una inversión inicial elevada. Esto se debe al hecho de que, dependiendo del tipo de contrato firmado, se pueden hacer los pagos mensual o trimestralmente. Sin duda alguna, es un gran valor agregado al momento de hacer una planificación financiera y evita, tal y como comentamos anteriormente, tener que desembolsar una cantidad muy elevada de dinero.

Mantenimiento

Otra de las ventajas más interesantes de alquilar equipos y, en este caso específicamente, impresoras, es que generalmente el mantenimiento de los mismos está incluido dentro de la cuota a pagar. Esto garantiza el buen funcionamiento del equipo durante períodos mucho más prolongados de tiempo y la tranquilidad de no tener que hacer inversiones muy elevadas al momento de que se requiera cualquier tipo de reparación o revisión preventiva.

Adicionalmente, son muchas las empresas que también ofrecen una reposición de los consumibles. Dependiendo del contrato firmado pueden incluir elementos externos como cartuchos, tóner y otro tipo de piezas que son esenciales para el funcionamiento de este modelo de negocio.

Equipos más nuevos

Otra de las ventajas más interesantes del alquiler de impresoras es que siempre se pueden optar por modelos mucho más nuevos que son más eficientes a nivel energético y, al mismo tiempo, proporcionan mejores resultados a nivel de impresión. Este es uno de los aspectos más interesantes porque ofrece la posibilidad de cambiar los modelos actuales por otros mucho más modernos sin que ello implique hacer un gasto en nuevos costes por la adquisición de los mismos.

Flexibilidad

El alquiler de impresoras es sumamente conveniente porque se trata de un sistema sumamente flexible y escalable que podemos adaptar fácilmente a las necesidades y requerimientos de nuestro negocio en cada momento.

En otras palabras, si el volumen de impresión aumenta o disminuye se puede, fácilmente, hacer un cambio de equipo en función de las condiciones establecidas en el contrato. Esto implica que es un sistema flexible y adaptado a los requerimientos específicos de cada empresa u organización. Además, también se cuentan con opciones de alquiler tanto a corto como a largo plazo, por lo que hay flexibilidad en este sentido y esto, por supuesto, repercute también en los costes y condiciones generales de alquiler.

Tecnología avanzada

Tal y como comentamos anteriormente, una de las grandes ventajas del alquiler de equipos es el tener acceso a máquinas de última generación. Esto nos permite, entre otras cosas, hacer uso de la tecnología más moderna sin necesidad de tener que comprar equipos cada pocos años.

Adicionalmente, muchos proveedores suelen ofrecer sus equipos más nuevos a empresas especializadas en el renting o alquiler de maquinaria. Esto lo hacen con el objetivo de ofrecer a sus clientes unas alternativas que proporcionan un rendimiento mucho más elevado, por lo que son ideales para negocios que requieren grandes volúmenes de impresión.

Beneficios fiscales

Dependiendo del país en el cual se alquilan los equipos, estos también se pueden traducir en un interesante beneficio a nivel fiscal, puesto que son considerados gastos operativos y esto, finalmente, se reduce de la consiguiente carga fiscal de la empresa.

Por otro lado, se trata de equipos sin depreciación. Como se trata de un activo que no es propio no es necesario pensar en la depreciación del mismo, especialmente cuando se deseen vender a futuro dichos equipos para adquirir unos más nuevos y eficientes para la empresa. Esto, sin duda alguna, es una de las ventajas más interesantes a las que podemos acceder.

Reducción de la carga administrativa

En estos casos es el proveedor el que se encarga de todo lo relacionado con el área administrativa de los equipos. Es decir, el proveedor es el que se encarga de gestionar todo lo relacionado con la instalación, así como también con el mantenimiento posterior y, en general, la gestión de dichos equipos. Esto es un gran valor agregado, puesto que evitamos quedarnos con equipos que pierden su valor o bien su funcionalidad a través del uso y del tiempo.

Por todo lo anterior y mucho más, el alquiler de equipos y más específicamente de impresoras, se posiciona como una de las mejores alternativas con las que cuentan todos los emprendedores de este sector tan rentable y necesario para la sociedad actual. Se trata de una opción que facilita el acceso a equipos de última generación sin requerir un elevado coste inicial e incluyendo todo lo necesario para una adecuada gestión como es el caso del mantenimiento preventivo y reactivo.